将会议室的桌子按照岛屿形依次摆开,在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种小岛的形状,变阵后也可形成鱼骨形。此类会议摆台较适合研讨和小组讨论结合的会议内容,增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言。
岛屿式也称“宴会式”,培训会议经常采用这种形式,方便小组成员进行小规模的深入探讨。一般是由两张桌子拼成,多以组为单位,在培训会议中每组可安排6-10人。这种摆台适合互动性较强的中小型会议,小组成员可以充分交流,会中做笔记也比较舒适。通常会在会前分好小组,并在桌上放置小组成员名牌对号入座。
会议摆台艺术
课桌式
课桌式也称“教室式”,指在会场面向舞台或讲台的方向,像教室一样摆放成排的桌椅,中间留有过道,在每个位置放置名牌,由职位高低从第一排从左往右,从前往后排列,对号入座。这种形式也多是用于培训会议,但是相对于较为严肃、正式,不能进行小组讨论,但座位相对于岛屿式会更加宽松。(桌椅间距可根据会场实际情况调整,参会者可在课桌上放置资料或记录笔记)
剧院式
剧院式是在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅,中间留有过道。此种摆台形式是在有限的场地内使容纳人数达到最大化,像电影院一样参会者每人一把椅子。这种摆放形式适合人数多的会议,不限座次。
U型式
这种摆台是将桌子连接着摆放成长方形(中空),在长方形的一端不摆放桌椅(开口),椅子摆在桌子外围吗,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰。此种会议台型比较适合小规模的会议,可以增强与会人员之间的互动和交谈沟通。营造良好的会议气氛。领导一般坐中间,与会人员分坐两边。
回字形
将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口。椅子摆在桌子外围。中间一般会放置绿植以增加装饰效果。此种类型的摆台常用于学术研讨会类型的会议。前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,所以对会议室空间有一定要求。
鱼骨式
将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨的形状。此类会议摆台较适合研讨和小组讨论结合的会议内容。增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言,其本质与岛屿式有些类似。
董事会
圆形或椭圆形大会议桌,周围摆放桌椅。按照主次落座。此类型适合人数较少,档次较高的会议,距离较近,容易产生近距离交流感。不明确座次的尊卑次序,听任与会者自由就座。
主席式
主席式座次安排指会场上有明确的主席台,领导,嘉宾,主持人等被有序安排在主席台就座。通常情况下,中央、前排或者是会标之下看,面对正门处是主席台所在之地。主席台座次放名牌,以便对号入座。座次排列为:领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在主要领导右手边位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导也依然在1号领导右手边位置。