1、受理、审核。征收机关确认报送资料齐全后，应当场受理退税申请，并审核纳税人填写的表格是否符合要求。

2、批准。经查实，对情况属实的，经办人形成退税意见，报分管处长、处长及分管局长审批后开具退税凭证。同时，转国库处后在10个工作日内办理完结退税手续。不符合退税条件的，征收机关应及时做出明确答复和解释。

3、对退还部分税款的，纳税人持已批准的《契税退税(款)申请审并开具完税证后，经办人再开具退税凭证，办理退税手续。

4、归档。经办人将退税凭证(第五联)、《契税退税(款)申请审核表》(第一联)等退税资料装订好，每半年交档案管理人员归档。

申请退契税要如何操作？

1、跟开发商解除购房合同，终止购房交易，并确认终止合同签订的时间，办理退房手续后，去当时缴税的地税局申请退税。

2、到地税局递交申请材料，如果退税申请人不能亲自去办理的，委托他人去办，还需要提供书面授权委托书及委托经办人的身份证原件及复印件。

3、税务局在接到申请之后的30个工作日内，处理退税申请，具体处理时限看各地各区地税局办理窗口的处理进度。想要了解详情可以咨询窗口的工作人员。

4、退税到账一般需要4-6个月的时间，需要自己到银行自行查询。建议可以去税务局指定的银行新开一个账户，存入至少50元。

首套房契税退税的条件是什么？

据相关的文件规定，个人购买住房时(“别墅”除外，下同)，单套建筑面积在144平方米以下或者套内建筑面积120平方米以下的，并且该住房属于家庭(成员主要包括购房人、配偶和未成年子女，下同)唯 一住房的，契税减按1.5%征收。

其中，对于购买单套建筑面积在90平方米及以下住房的个人，并且该住房属于家庭唯 一住房的，契税减按1%征收。个人购买住房，与上述规定不符合的，不应当享受上述优惠政策，应按法定税率征收契税。

如符合上述条件的，但是没有享受契税优惠的人，已经按照法定税率3%缴纳了契税，并且已经取得了由税务机关出具的税收完税证明，可以向房产所在地的税务机关申请退还多缴纳的契税，申请时需要提供相关资料。